Calendrier – procédure

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Calendrier en ligne:

Le calendrier en ligne de La Scena Musicale accepte tout événement de musique classique, de jazz et d’arts de scène au Canada et ailleurs. Ce service est gratuit. Pour la procédure à suivre, veuillez lire le document suivant.

Calendrier imprimé

La Scena Musicale offre toujours une inscription gratuite dans le calendrier imprimé du magazine pour les événements de musique classique et de jazz dans les régions de Montréal, de Québec, en Outaouais et ailleurs en province, ainsi que Ontario. Une inscription doit comporter une date, une heure, un lieu, un prix, un numéro de téléphone et une description sommaire de 75 caractères, incluant les espaces.

Événements de diffusion en continu COVID-19 : Notre magazine imprimé comprendra dans son calendrier une liste de spectacles diffusés en ligne à l’échelle du pays.
Prochain numéro (fév/mars 2024) : si votre événement a lieu dans l’une des régions enregistrées dans notre base de données, vous devez le soumettre avant la date de tombée. Pour ce numéro, qui couvre les événements au Canada du 1 fev au 7 avril 2024, la tombée est fixée au 12 janv à 17h.
Numéros à venir : Vous pouvez consulter nos échéances de publicité ici (https://myscena.org/fr/la-publicite/ ). Pour notre calendrier en ligne, il n’y a aucune date de tombée, donc vous pouvez soumettre vos événements à tout moment.

Note pour les festivals d’été :

Notre numéro d’été en version imprimée continuera à publier les listes de concerts classique des festivals Canadiens. Vous pouvez soumettre vos événements de musique classique de deux façons:

En ligne: suivez la procédure ci-dessous
Utilisation d’un tableau Excel: le modèle est disponible ici. N’oubliez pas de créer votre compte en ligne avec l’adresse courriel que vous avez inscrit dans le tableau. Envoyez le document à [email protected]

Procédure

Événements multiple (festivals et saisons)
- Vous pouvez remplir un document Excel, avec toutes les précisions requises, en cliquant sur le lien ici. Envoyez le document Excel à [email protected]

En ligne (idéal pour les événements uniques)
- Mise à jour (24 janvier 2024) : Pour des raisons de sécurité, nous avons désactivé l’enregistrement des nouveaux utilisateurs. Veuillez envoyer les informations sur votre événement à [email protected] et nous serons heureux d’entrer l’événement pour vous. Les utilisateurs existants peuvent toujours se connecter et soumettre leurs événements en ligne.
  - Nous vous invitons à créer un compte en ligne gratuit dès aujourd’hui sur https://myscena.org/fr/registration-users/ (Note, en raison d’un bogue informatique, prière d’inscrire l’adresse courriel d’abord, puis le nom d’utilisateur, et NE PAS utiliser la touche TAB pour déplacer entre les champs).
  - Si vous représentez une compagnie ou un ensemble, veuillez créer d’abord un compte avec un profil « compagnie » sous son nom reconnu par le public. Cette étape est nécessaire, puisque nous introduirons des fonctionnalités pour ensembles et compagnies seulement.
- Pour soumettre un événement, connectez-vous à votre compte et visitez le https://myscena.org/fr/formulaire-pour-soumission-devenement/ . Tous les événements doivent être approuvés par un administrateur de LSM avant d’être publiés. (Si vous avez des problèmes à connecter à votre compte, prière de nous contacter au courriel du calendrier, v. ci-dessous, et nous vous ferons parvenir une feuille Excel prévu à cet effet.)
- Pour le nom du lieu de spectacle, veuillez taper les premières lettres (3-5) et attendez quelques secondes, car plusieurs options apparaîtront à l’écran. (Il se trouve que nous avons une centaine de lieux enregistrés dans notre base de données et si le vôtre y est, il sera généré automatiquement avec toutes les coordonnées.) Pour les événements virtuels, écrivez plutôt le nom et l’adresse de l’organisme présentateur du concert et non l’adresse du lieu où la prestation se déroulera.). Assurez-vous que le lien vers votre site web figure bien dans le champ prévu à cet effet.
- Pour voir votre événement après sa mise en ligne, visitez le https://myscena.org/fr/my-events/
- Si votre événement (festival, par exemple) comporte plusieurs prestations, vous n’avez pas à recommencer la procédure d’inscription à chaque fois. Il suffit de faire une copie automatique de l’information en cliquant le “+” dans la liste des événements. Vous pourrez ensuite modifier les seules informations qui ont besoin d’être changées, par ex. un autre lieu de spectacle, des artistes différents, une description de concert etc.
- Catégories d’événements : Cochez les catégories qui correspondent à votre événement.
- Illustration : Notre plateforme Web permet l’ajout d’une image qui sera insérée en haut de l’inscription de notre calendrier en ligne. Vous êtes donc les bienvenus à téléverser une illustration (en format jpeg de préférence) pour votre événement et notre responsable du calendrier s’assurera de la placer pour la mise en ligne. Il se peut que l’administrateur ait à tailler l’image pour qu’elle entre dans l’espace prévu à cet effet.
- Veuillez noter aussi que nous avons des pages de calendrier en anglais et en français liées entre elles; si vous avez des textes descriptifs dans les deux langues, veuillez les inclure et notre responsable de calendrier les installera dans les pages Web respectives.

Nous serions heureux de connaître votre opinion sur l’apparence, l’utilité et les fonctionnalités de maSCENA. Si vous avez des questions sur ce calendrier ou vous rencontrez des problèmes dans le processus d’inscription de vos événements, veuillez contacter l’administrateur à l’adresse suivante: [email protected].

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