OFFRE D’EMPLOI – Coordonnateur(trice) administratif(ive) et Teneur de livres Heures – MCO

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OFFRE D’EMPLOI – Coordonnateur(trice) administratif(ive) et Teneur de livres Heures: 30 heures par semaine – heures flexible incluant soirs d’événements

L’Orchestre de chambre McGill (MCO) est considéré comme étant l’un des ensembles professionnels de musique de chambre canadiens les plus réputés. Il a été fondé en 1939 par Alexander Brott, directeur artistique et compositeur canadien de renom et son épouse Lotte Brott, violoncelliste et gérante de l’ensemble. Depuis 2005, maestro Boris Brott en est le chef d’orchestre principal et le directeur artistique.

Pilier des institutions culturelles montréalaises depuis plus de 75 ans, le MCO est à la fois intemporel et innovateur dans sa perpétuelle mission de présenter des performances musicales de haute qualité,tout en privilégiant une approche éducative. Les concerts sont présentés aux meilleures salles de Montréal, tel que la Salle Bourgie du Musée des Beaux-Arts, l’Église St-Jean-Baptiste, tout comme la Maison Symphonique.

Sous la responsabilité du directeur général, le(la) Coordonnateur(trice) administratif(ive) et teneur de livres est responsable des aspects financiers de l’organisme ainsi que plusieurs tâches administratives.

Principales fonctions

  • Tenir à jour les comptes et faire la gestion de la paie
  • Faire la conciliation bancaire des comptes de l’organisation
  • Gérer les paiements et présenter les rapports comptables
  • Préparer les rapports financiers
  • Être la personne ressource lors de l’audit annuel
  • Garder à jour le site web
  • Participer à la révision des contrats
  • Participer à l’élaboration et la révision des programmes de soirée
  • Participer à la conception et à la mise en page du matériel promotionnel
  • Effectuer des vidéos promotionnels
  • Garder à jour les réseaux sociaux: Twitter et FaceBook
  • Maintenir à jour la base de données de donateurs et de billetterie Vendini, Excel, Google Drive, etc.
  • Appuyer le directeur général dans toutes autres tâches connexes, selon les besoins ponctuels. Exigences
  • Minimum d’un à deux ans d’expérience en tenue de livres avec Quickbooks en ligne
  • Excellente connaissance et expérience avec Excel ou Numbers
  • Bilinguisme : maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit
  • Connaissance du milieu de la musique classique un atout
  • Bon jugement, diplomatie, fiable et honnête
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
  • Minutie et sens du détails tout en travaillant efficacement

Mise en candidature Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur lettre de motivation et leur curriculum vitae par courriel à directeur@orchestre.ca, à l’attention du directeur général, monsieur Taras Kulish. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Aucun accusé de réception ne sera envoyé.

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